Empieza por el modelo de contenido
Enumera lo que publica el equipo: servicios, personas, proyectos y artículos. Define los campos repetidos y las relaciones necesarias. Un servicio y un perfil profesional pueden compartir diseño y necesitar controles de edición diferentes.
Prueba el flujo de edición
Pide a un editor crear una página, reemplazar una imagen y actualizar una sección compartida. Anota dónde necesita soporte técnico. Usa patrones reutilizables y acuerda qué decisiones de diseño podrán editarse.
Planifica la entrega
Documenta responsables, permisos de publicación, copias de seguridad y actualizaciones. Incluye una guía editorial con criterios para imágenes y revisión. Trata el CMS como un entorno de trabajo continuo.
Describe una tarea real de publicación
Describe una actualización desde la solicitud hasta su publicación: cambiar un servicio, reemplazar una imagen de proyecto o publicar un artículo en dos idiomas. Identifica quién redacta, quién revisa y quién publica. El CMS debe facilitar esta rutina sin pedir al editor que reconstruya el diseño. Separa el contenido reutilizable de la composición de cada página para evitar corregir el mismo nombre de servicio en varios lugares.
Define los campos antes que las plantillas
Para un caso de éxito, acuerda nombre, resumen, servicios, evidencia, métricas de entrega y proyectos relacionados. Añade texto alternativo a las imágenes y pies cuando aporten contexto. El video debe ser opcional, con poster y explicación escrita. Su ausencia no debe producir un panel vacío. En las traducciones, define qué campos se traducen y qué referencias se comparten; revisa ambas versiones antes de publicar.
Prueba el flujo editorial
Pide al futuro editor que cree un borrador, cambie una imagen, actualice un enlace relacionado y previsualice la versión móvil. Comprueba los permisos con el rol que utilizará. Después prueba un título largo y una entrada sin medios opcionales. La entrega debe incluir instrucciones de campos, tamaños de imágenes, pasos de traducción y recuperación. Registra las tareas que todavía requieren ayuda técnica, sin prometer que cualquier cambio será editable.